～場合は значит «в случае возникновения события ( ～ ); в случае ～». Не используется в отношении прошедших событий.
В аварии, случившейся в прошлом году, погибло много людей.
Если случится авария, может погибнуть много людей.
* В случае существительных и な-прилагательных в утвердительной форме непрошедшего времени используются, соответственно, Nの場合は и A(な)な場合は.
会社を休む場合は、理由を言ってください。
Если отсутствуешь на работе, сообщи, пожалуйста, о причине.
お金がない場合は、友だちにかしてもらいます。
Если у меня не будет денег, я одолжу у друзей.
お金が必要な場合は、知らせてください。
Если вам понадобятся деньги, сообщите мне.
欠席の場合は、早く返事をしてください。
Если вы не сможете присутствовать, сообщите об этом заранее.
Lesson 15-4「ビザをとる時、大使館に行かなければなりません。」
Когда получаешь визу, должен пойти в посольство.
