V1 dic. 時 указывает на момент времени до того, как завершилось или началось названное глаголом V1 действие. Действие, названное глаголом V2, происходит до действия, названного глаголом V1. Конструкция V1 た 時, наоборот, указывает на момент времени, когда завершилось действие, названное глаголом V1. V1 происходит до V2.
ビザを とる時、大使館に 行かなければ なりません。
Когда получаешь визу, ты должен пойти в посольство.
駅を 出る時、駅員に きっぷを わたします。
Когда выходишь с железнодорожной станции, предъявляешь билет служащему.
よる、人と 会った時、「こんばんは。」と あいさつを します。
Когда встречаешься с кем-то вечером, приветствуешь его словами «комбанва».
Обратите внимание, что подлежащее в придаточном предложении оформлено が, а не は.
わたしが 入院する時、母は とても 心配しました。
Мать очень переживала, когда меня клали в больницу.
わたしが 元気に なった時、母は 安心しました。
Мать успокоилась, когда я выздоровел.
